预算变与不变的辩证:不变的是规则,变化的是数据

预算变与不变的辩证

作者:袁国辉

读:有的企业强调预算应根据实际随时调整变化;但也有企业强调预算一旦确定,就不要随意变化,要维护预算的严肃性。变与不变,似乎都有问题。变与不变,似乎都有道理。辩证地看,预算应变的是数据,不变的是规则。预算规则一旦确立,就不要随意变化,预算数据则应随着市场的变化而调整。

陈赓大将说过这样一句话,只要枪声一响,所有的作战计划至少要作废一半。企业编制的财务预算大概与此类似,编好后一旦执行,就会有无数的变数,这些变数会让原本的预算数据不符合现实。

商场如战场,没有一成不变的战场,也没有一成不变的商场。
市场是在不断变化的,影响市场的诸多因素变化了,原先预算的可执行性会大打折扣。预算如果不能随之变化,就成了胶柱鼓瑟。话又说回来,预算也是一种规则,如果预算总变,预算又有什么严肃性可言呢?
在实操中,有的企业强调预算应根据实际随时调整变化;但也有企业强调预算一旦确定,就不要随意变化,要维护预算的严肃性。变与不变,似乎都有问题。变与不变,似乎都有道理。
辩证地看,预算应变的是数据,不变的是规则。预算规则一旦确立,就不要随意变化,预算数据则应随着市场的变化而调整。
编制预算时支出预算如何确定?你可能马上会回答,量入为出啊。这个回答对,但不全对。若是成本费用中心,量入为出规划支出预算是对的。但利润中心呢,支出可能创造收入啊?到底该量入为出,还是量出为入,这有点像先有鸡还是先有蛋的辩论。
《华为基本法》在阐述成本控制的原则时,针对不同的责任中心,分别提出了不同的控制方法。“收入中心和利润中心预算的编制,应按照有利于潜力和效益增长的原则合理确定各项支出水平;成本或费用中心的预算编制,应当贯彻量入为出、厉行节约的方针。”“量入为出”与“有利于潜力与效益的增长”就可视作预算规则。
预算数据的确定,应坚持定额预算与弹性预算相结合。简而言之,与市场无关的,实行定额预算;与市场有关的,实行弹性预算。所谓弹性预算,就是随着市场的变化而变化,可以往高了变,也可以往低了变。
以编制费用预算为例,首先要区分费用科目的性态,看费用科目是否与公司业务关联。直白点说,就是看费用是否随公司销售规模变化而变化。如果费用科目与公司的业务关联度高,该费用科目应该做成弹性预算;如果费用科目与公司业务的关联度低,该费用科目宜做成固定预算。弹性预算控制比例,固定预算控制总额。
任正非谈及如何应对市场变化时,说过这样一句话,要用规则的确定来应对市场的不确定。做预算的精髓也如此。
市场的变化、政策的变化,作为个体的企业是没有办法完全把握住的。但企业应该总结应对市场变化和政策变化的规率,建立可供参考的基线数据库,如人工成本率、变动成本率、材料成本率等。有了清晰的规则,企业就可以根据市场变化调整预算,随时纠偏。

2020年11月12日于韩城

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