采购部工作流程讲稿

大家好，欢迎来到采购大讲堂，我是采购部小程，今天给大家讲解的是我们采购部工作流程的另外两个步骤。

首先我们来回顾一下上期讲的五个步骤，分别是：1、接收各部门的需求订单；2、供应商询报价、3、签订合同、4、登记台账、5、请付款；那么现在我们来讲第6和第7个步骤；

第六，跟货、催票。付款信息反馈供应商处，要求发货并反馈发货物流或快递的运单号便于查货，跟踪物流进度，并同时要求开具相应的增值税发票。

第七，到货验收及问题反馈。跟踪物流进度直至到货，在到货后及时协同提单人员、仓库、相应技术人员当场验收货物，做到有问题能够及时得到解决；另外，直发现场（项目地）的货物，由现场提单人员或相关收货人员验收，并及时反馈收货群里，便于采购及时了解物资到场详情，并同步登记台账上到货信息。

最后提醒大家：

1、采购工作是有时间准备、提前规划、有逻辑的程序性工作（并非每次采购都是紧急到必须马上或当天处理的、需要现场提前做好统筹计划与合理安排）；

2、但是对于非常紧急的采购必须经负责人电话确认后并同时提交物料申请采购单方可进行紧急采购。

好了，以上就是我们采购部的工作流程。

这期就先为大家讲到这里，下期我们来讲采购部的信息库管理；我们下期再见！