【Excel财务应用】怎么用平均年限法设置固定资产累计折旧函数公式
前几日，因为要统计企业固定资产享受加速折旧的税会差异，需要通过Excel来计算固定资产的累计折旧和当年折旧额。结果，当表格制作好后就遇到了“拦路虎”：Excel函数只能计算每期的折旧金额，而不能计算累计折旧和当年折旧额。虽然通过网络搜索，看了很多高人的帖子，仍然不能满足我的需求。
于是，开始我的艰难探索！
一、确定了目标，然后从简单处开始步步深入！——月折旧公式的设置过程详解
当一件事比较复杂时，就需要让其变得简单；当一件事不能一步完成时，就需要分步来完成。
固定资产折旧计算方法中，最简单的当然是平均年限法！
——所以，我首先就从平均年限法开始来设置公式。
平均年限法折旧在Excel中有现成的函数公式，公式也很简单：
SLN(固定资产原值,预计净残值,使用期限)。
此处的使用期限可以是“月”，也可以是“年”，计算的结果当然是对应着“月折旧额”和“年折旧额”。
因此，在图E2-1中“月折旧”单元格G4的函数公式就是这样的：
=SLN(D4，D4*E4，F4*12) （公式①）
但是，实际需要却比较复杂，必须要遵守会计规则啊，比如入账当月是不可以折旧的。
我希望得到的结果是这样的：
——当我在“查询月度”处输入不同时间，就会得到不同的结果。此时“月折旧”的函数公式应满足的会计规则有：
1.当“查询月度”<“入账日期”，折旧额为0；
2.入账当月不能折旧；
3.达到使用年限后不能折旧，但是到期当月要计提折旧。
将上述条件用图形象展示出来就是这样的：图E2-2
如果要使用条件函数IF来进行判断，则可以将上述条件转化为对“查询月度-入账时间”的结果进行判断。如下表：图E2-3
说明：我之所以将“结果”用1和0来表示，是希望这个计算的结果与折旧函数公式计算结果相乘，这样就得到了我最终希望的月折旧金额了。
有了图E2-3，再使用IF函数来写函数公式就简单多了，将其变为函数公式如下：
=IF(E2-C4<0,0,IF(AND(DATEDIF(EOMONTH(C4,-1)+1,EOMONTH(E2,0),"M")>0,DATEDIF(EOMONTH(C4,-1)+1,EOMONTH(E2,0),"M")<=F4*12),1,0)) （公式②）
函数公式含义解释：
EOMONTH(C4,-1)就是把“入账时间”C4变为入账当月的第1日，EOMONTH(E2,0)则是把查询时间变为查询月度的最后一天。
接下来的步骤就是把折旧函数公式①和公式②组合在一起，办法有两个：一个办法就是用乘号“*”将两个公式连接在一起；另一个办法就是将公式②中判断结果用公式①直接替换。两个办法结果一样，随你喜欢。
我是直接替换进去的，公式就是：
=IF($E$2-C4<0,0,IF(AND(DATEDIF(EOMONTH(C4,-1)+1,EOMONTH($E$2,0),"M")>0,DATEDIF(EOMONTH(C4,-1)+1,EOMONTH($E$2,0),"M")<=F4*12),SLN(D4,D4*E4,F4*12),0))
（备注：为了向下批量复制，特别将E2调整为绝对引用）
如果用思维导图将上述过程进行一下总结，就是这样的：图E2-4
二、当年折旧公式设置过程详解
假设在图E2-1D的基础上还要计算“当年折旧”，也就是要计算“查询月度”所属年度的折旧金额。
该问题看似简单，以为用“月折旧”乘以12就可以，其实不然，存在以下问题：
1.可能年度折旧月份不足12个月，比如开始和结束折旧的年度；
2.查询时间属于固定资产已经达到使用期限而停止折旧；
3.查询月度恰好是入账时间的月份，当月折旧为0，但是当年折旧额可能不应为0.
将这些问题（其实也是条件）归纳整理：如图E2-6
现在新的问题又出现了，结果为0和12很好办，但是所谓“按月”就需要计算当年应折旧的月份数。
问题1：开始折旧的年度，如果是1月份入账则折旧11个月，2月份入账则折旧10个月，以此类推可以得出结论：折旧的个月=12-入账的月份数，比如12-1,12-2等等，12月份入账当年不折旧，结果等于0，也没有毛病，况且这种可能已经在上一个条件中给包含了。
所以，此处结果可以表示为：12-MONTH（C4）。
问题2：结束折旧的年度，如果是1月份入账的则1月份结束折旧，2月份入账的则2月份结束折旧，是不是与入账时间的月份数相等呢？当然，这个结论的前提固定资产使用年限是整数哦。
所以，此处结果可以表示为MONTH（C4）（备注：前提是固定资产使用年限为整数）
因此，将图E2-6用条件函数IF写成函数公式：
=IF(DATE(YEAR($E$2),12,31)-C4<=0,0,IF(DATEDIF(C4,DATE(YEAR($E$2),12,31),"M")<12,12-MONTH(C4),IF(DATEDIF(C4,DATE(YEAR($E$2),12,31),"M")<F4*12,12,IF(DATEDIF(C4,DATE(YEAR($E$2),12,31),"M")<(F4+1)*12,MONTH(C4),0))))
有了这函数公式，再要计算查询年度的折旧金额就简单，只需要在这个公式后面乘以月折旧金额公式即可，因此“当年折旧”的函数公式：
=IF(DATE(YEAR($E$2),12,31)-C4<=0,0,IF(DATEDIF(C4,DATE(YEAR($E$2),12,31),"M")<12,12-MONTH(C4),IF(DATEDIF(C4,DATE(YEAR($E$2),12,31),"M")<F4*12,12,IF(DATEDIF(C4,DATE(YEAR($E$2),12,31),"M")<(F4+1)*12,MONTH(C4),0))))*SLN(D4,D4*E4,F4*12)
此处也可以利用思维导图总结一下，但是与前面的差不多，就省略了吧。
三、累计折旧公式设置过程详解
有了前面设置“月折旧”和“当年折旧”公式的经验，在此时就可以拿出来使用了：累计折旧可以用月折旧金额乘以累计折旧月份数就可以，当然要排除不折旧和已经折旧完毕的情况。所以，条件归纳整理为：如图E2-7
将图E2-7用函数IF转化为公式：
=IF(EOMONTH(E2,0)-C4<=0,0,IF(DATEDIF(EOMONTH(C4,-1)+1,EOMONTH(E2,0),"M")<=F4*12,DATEDIF(EOMONTH(C4,-1)+1,EOMONTH(E2,0),"M"),F4*12))
然后再乘以月折旧函数公式“SLN(D4,D4*E4,F4*12)”就可以得到“累计折旧”的函数公式：
=IF(EOMONTH(E2,0)-C4<=0,0,IF(DATEDIF(EOMONTH(C4,-1)+1,EOMONTH(E2,0),"M")<=F4*12,DATEDIF(EOMONTH(C4,-1)+1,EOMONTH(E2,0),"M"),F4*12))*SLN(D4,D4*E4,F4*12)
（备注：注意在详细批量复制时注意把E2调整为绝对引用）
以上就是我设置采用平均年限法进行折旧时函数公式详细过程，希望能抛砖引玉！