介绍一个用Excel做调查表的新方法,也可以自动汇总数据
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今天我给介绍一个Excel中收集数据的新方法!
在传统上,Excel在数据处理方面比较欠缺的就是收集数据了。比如,我们要进行满意度调查,需要在Excel中制作调查表,然后把调查表发给所有人,填写完成后,通过邮件发送回来,然后需要将这些返回的调查表汇总分析。
问题是,在Excel中,这个汇总的步骤有点困难。我们开发过一个通用的汇总工具,但是只能用于正常结构的数据表格。对于调查问卷这样的非标准表格,而且又有很强的个性化色彩,必须专门开发相应的汇总工具。
今天我们介绍的这个方法可以直接将填写好的数据返回到Excel中。
在这里必须首先强调一下,尽管这个方法经常用来制作调查表,我们举的例子也是制作调查表,但是它的应用场景是很广泛的,可以在各种数据收集场景中使用。在本文的最后,我们会讨论常见的应用场景。
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我们介绍的这个方法就是使用Microsoft Forms。
如果可以在这个网站上创建Microsoft Forms:https://www.office.com/launch/forms?auth=1:
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点击第一个按钮“新建表单”,出现一个新表单页面:
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点击“无标题的表单”,输入相应的标题和描述:
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点击“新增”:
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可以在表单中增加问题。这些问题包括:
选择
文本
评分
日期
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不同的问题类型代表了用户填写的不同方式。
1. 选择
如果点击了“选择”,表示要添加一个选择类型的问题:
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2. 评分
如果点击“评分”,就会插入一个评分类型的问题:
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3. 文本
如果点击“文本”,就会添加一个文本类型的问题:
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4. 日期
如果点击“日期”,就会添加一个日期类的问题:
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在每个问题的右下角,都有一个:...,这里还有其他选项:
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这里,我们限制这个问题只能回答数字,并且有范围的规定
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在创建表单的过程中和创建完成后,你随时可以点击上方的“预览”按钮,查看最终的展现效果:
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这是在计算机上的预览效果:
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这是在手机上的预览效果:
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