介绍一个用Excel做调查表的新方法，也可以自动汇总数据

我们，让Excel变简单

今天我给介绍一个Excel中收集数据的新方法！

在传统上，Excel在数据处理方面比较欠缺的就是收集数据了。比如，我们要进行满意度调查，需要在Excel中制作调查表，然后把调查表发给所有人，填写完成后，通过邮件发送回来，然后需要将这些返回的调查表汇总分析。
问题是，在Excel中，这个汇总的步骤有点困难。我们开发过一个通用的汇总工具，但是只能用于正常结构的数据表格。对于调查问卷这样的非标准表格，而且又有很强的个性化色彩，必须专门开发相应的汇总工具。

今天我们介绍的这个方法可以直接将填写好的数据返回到Excel中。

在这里必须首先强调一下，尽管这个方法经常用来制作调查表，我们举的例子也是制作调查表，但是它的应用场景是很广泛的，可以在各种数据收集场景中使用。在本文的最后，我们会讨论常见的应用场景。

使用Microsoft Forms创建表单

我们介绍的这个方法就是使用Microsoft Forms。

如果可以在这个网站上创建Microsoft Forms：https://www.office.com/launch/forms?auth=1：

使用这个功能需要用微软账号登录（不一定是Office365账号，可以是Hotmail账号，或者Outlook.com账号，如果没有，你可以免费注册一个

点击第一个按钮“新建表单”，出现一个新表单页面：

点击“无标题的表单”，输入相应的标题和描述：

点击“新增”：

可以在表单中增加问题。这些问题包括：

• 选择

• 文本

• 评分

• 日期

表单中的问题类型

不同的问题类型代表了用户填写的不同方式。

1. 选择

如果点击了“选择”，表示要添加一个选择类型的问题：

2. 评分

如果点击“评分”，就会插入一个评分类型的问题：

3. 文本

如果点击“文本”，就会添加一个文本类型的问题：

4. 日期

如果点击“日期”，就会添加一个日期类的问题：

在每个问题的右下角，都有一个：...，这里还有其他选项：

点击这里后，会出现其他选项。这些选项根据问题的类型而不同，基本上大家都很容易明白。有一个共同的选项是“添加分支”，这是用于制作那些有分支问题的问卷的。

如果是文本类问题，还有一个选项，是“限制”：

选择该按钮后，文本问题就会添加限制选项：

这里，我们限制这个问题只能回答数字，并且有范围的规定

表单预览

在创建表单的过程中和创建完成后，你随时可以点击上方的“预览”按钮，查看最终的展现效果：

这是在计算机上的预览效果：

这是在手机上的预览效果：

美化表单