梁言相劝(LYXQ20200428)——语言的终极本质是能量,能量的功能是唤醒,唤醒的生命才具有温度和意义。前一篇我们介绍了《从平庸到优秀》这本书的第一部分内容“规范篇·上”,这部分的内容告诉了我们什么是规范,规范的好处以及须规避的风险。今天这篇文章我们将和大家一起学习,“三大工具”第一部分的第一个工具【目标行动公式】。【目标行动公式】从生活和工作的角度,告诉我们一件事“说清楚”的重要性以及如何将一件事“说清楚”,帮助我们规避生活和工作中各种小事引发的争吵及矛盾。
目标行动公式
亲爱的朋友们,大家是否有过这样的切身感受——当我们委托他人或他人委托我们做一件事的时候,总是出现不能达到预期的结果,甚至是把好事办成了坏事的现象。事后我们怪彼此说不清楚或没听明白。而表面上这种“说不清楚,没听明白”的现象,总是让我们闹得很不愉快,甚至激发矛盾,引发“战争”。比如,有一天妻子在厨房做饭,扭头看见厨房垃圾桶满了,边做着饭就对在客厅玩手机的老公喊了一声。妻子做完饭,趁着有空就又去卫生间洗衣服了。等妻子洗完衣服到厨房端菜时,发现堆的满满的垃圾桶还没倒。走到客厅一看,丈夫还在那儿玩消消乐,气不打一处来,就开始指责丈夫。妻子:“你天天就知道玩手机,刚才不是说让你把垃圾倒了吗?怎么还没倒?”丈夫:“我看客厅的垃圾桶满了,就把客厅的垃圾倒了,你又没跟我说是倒厨房的垃圾。”生活中往往因为这样一件小事越吵越凶,还因为这件小事翻出之前的陈年旧账。妻子把原因归结于丈夫,嫌丈夫做事马马虎虎不用心;丈夫却把原因归结于妻子,认为妻子自己说不清,还老没事儿找事儿。而如果总是这样,夫妻之间就有可能产生矛盾,这些矛盾不及时解决,越积越深就有可能产生隔阂。到底是谁的问题呢?妻子告诉丈夫倒垃圾,妻子没说清楚,能说这是妻子的问题吗?不,不是的。妻子认为自己是在厨房说的垃圾满了,其本意是让老公去倒厨房的垃圾。那么能说这是丈夫的问题吗?不,也不是的,因为丈夫当时在客厅坐着,下意识的一看,发现客厅的垃圾刚好满了,以为是让自己倒客厅的垃圾,就去倒了。回过头来,我们再看这个事,其实这个事谁的问题都不是或者说夫妻双方都有问题。应该说这是一个表达的问题,是一个沟通理解的问题,是一个任务安排与执行的问题。我们来重新复盘一下这个事,如果妻子在给丈夫安排任务的时候表达清楚,这样对丈夫说:“老公,你现在去倒一下垃圾吧!厨房和客厅垃圾桶都满了。”或者丈夫在听到妻子安排任务的时候,和妻子确认一下:“倒哪儿的垃圾?客厅和厨房的垃圾都需要倒吗?”不会,不仅不会出现不好的情况,反而会出现更好的情况。比如,丈夫及时将垃圾倒完了,回来对正在卫生间洗衣服的妻子说一声:“老婆,两个垃圾桶我都倒完了,还有其他活儿需要我干的呗?”妻子则会开心的说:“没了,辛苦了老公,你继续玩消消乐吧!”经过这样的事,夫妻双方有可能都会变得更加主动,提升夫妻之间的默契,久而久之增进夫妻之间的感情。日常生活中,类似这样的小事还很多,有可能是洗碗、洗衣服,也有可能是拖地、取快递等等。而这仅仅是生活中的案例,在职场当中,类似的问题更多,尤其是在上级和下属之间长期存在,上级给下属布置工作时没说清楚,下级也没听明白,导致工作结果令人大失所望。领导:“小王,你马上把这份文件送到公司人力资源部。”小王接到安排后立即去送了。一个小时以后,小王突然接到领导很生气的电话。小王:“领导,您就说让我送文件,也没说要给您汇报啊……”其实,这件事的背景是文件非常重要,要及时送到,领导好在对方收到之后做下一步的工作安排。但是作为一名领导,如果是这种情况,领导们应该这样说:“小王,去把这份文件马上送到人力资源部,送到之后给我反馈一声,我好做下一步的工作。”试想,如果我们这么说,别说是参加工作三年的小王,就算是刚参加工作三天的小小王,估计都能做好这项工作。所以安排一项任务的时候,如果上面动动嘴儿但说不清,下面即使跑断腿儿也是劳而无功。朋友们,通过这两个案例,我们可能已经看明白了,我们在给别人安排一件事或者我们在接受别人委托的时候,把话说清楚是很重要的一件事。那么这个所谓的“说清楚”有没有一个一看就懂,而且易于操作的工具呢?当然有。今天我们就给大家推荐一个,这个工具就叫做【目标行动公式】。
【目标行动公式】
事前,即管理者布置工作时,通过明确必要的要素,制定一个清晰、准确、可衡量的目标,让下属真正地明白去做什么和做到什么程度。具体表现如图:
② 案例描述:工作布置:“在休息区划一条宽10cm,长300cm的黄色标识线,本周日(10月27日)17:00前完成”。
经过案例的分享与工具的讲解,想来大家已经明白了【目标行动公式】如何应用。
在之前的文章中我们说过,学习不是为了知道,而是为了做到,希望大家将学到的工具真正地运用到我们日常生活和工作当中。只有经过长期实践,我们才能真正掌握这个工具,它才能真正地帮助我们解决问题,帮助我们获得成长。更重要的是,伴随着长期的实践,【目标行动公式】会逐渐融入我们的思维,成为我们的处事良方、生活智慧。
1. 请把您认同的部分内容或观点,首先分享给自己生命中重要的人。2. 重要内容做好记录或收藏,因为我们很快会忘记。3. 有适宜机会,用多种方式和身边人探讨交流,相互帮助相互启发。4. 认为必要的改变,一定要制订个人提升计划,从目标到行动,有日程可测量,把“想”做的事,变成生活的一部分时,才会变成真正的“行动”。5. 定期回头学习,“学而时习之,不亦说乎?”,会持续提升自己的学习能力,而这一能力至关重要。6. 定期总结,确认自己的提升计划,给自己鼓励和奖赏,持续改进。