毕业准备二战的你,档案处理好了么~

离校前除了领取毕业证及学士学位证书

相信一定收到了人事档案报到单

决心二战的你

心里想着:家乡似乎太远,我要不不回去处理档案了

反正都寄回当地人力资源局

1
什么是人事档案?

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。

2
档案的作用

1、转正定级,获取干部身份                                              

2、考研

3、考公务员

4、评职称

5、考资格证

6、办理准生证

7、出国审查

8、养老保险

9、某些大城市居住或落户

10、进国企,事业单位

11、住房补贴发放

12、入团入党

3
什么是干部身份

在中国社会体系中,公民分三中身份:农民、工人、干部

农民归农业部管理,工人归劳动局管理,而干部归人事局管理。

大学生属于国家培养的专业人才,属于国家干部身份。

干部身份靠什么来?靠三方协议、派遣证。

派遣证就是你大学生干部身份的证明。见习期满一年,转正定级,正式确立干部身份。(须在第一家单位就业工作满一年,申请转正定级,才会获得干部身份。

注:其实如果你没有留住干部身份,可以说你只是个有学位的工人。假如某天被提干,这个就是你可以被提干的证明,因为你是干部身份。否则你就不能被提,因为你是工人。而职称评定也需要干部身份。

如果你毕业没有签三方协议,也就是没有工作,档案被打回原籍那么就会失去你的干部身份。但是不要担心,决心二战的你,考上研究生后,研究生毕业工作满半年也可以获得干部身份。本科生毕业工作满1年。

4
成为死档会怎样?

①什么是死档?

1、档案丢失会成为“死档”;

2、档案长期在自己手里超过2年;

②成为死档怎么办?

1、补办存档手续:毕业后未超过2年择业期的,可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期的,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档!(不能超过35岁!)

2、咨询办理:档案在自己手里,要尽快向人才服务机构咨询;如档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实;如有资料遗失,还要到原单位去补充和确认。

3、协商:“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。

5
存档方式

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:

一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

二、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

6
档案丢失怎么办

档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料。

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