文档空格太多，别再一个个删除！教你几招，1秒搞定

作为职场人常用到的工具，文档的重要性不言而喻。熟练使用文档是我们办公必备的技能。平时大家工作都很繁忙，少有时间能静下心来好好学习相关办公技巧。

今天，学姐给大家整理了职场中常用的五个文档技巧小视频，每天一分钟，办公高效率，短时让你掌握干货技巧！

01

文字拖曳移动

大家的码字工作的时候，是不是还在大段复制粘贴文字？今天教大家一个小技巧，可以一键移动文字，赶快来试试吧！

操作指南：

文件-选项-编辑-勾选拖放式文字编辑，选中文字即可拖曳移动。

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02

批量删除空格

我们在收集资料时，需要经常从网页或是PDF文件里复制大段文字，但粘贴到文档时，排版总会出现乱码的现象，巧用批量删除空格这一功能，即可帮大家解决此烦恼。

操作指南：

开始-显示段落标记-文字排版-删除-删除空格

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03

分页设置页眉

在将不同的资料汇总到一个文档时，为了区分，我们可以在文档中为每页文字设置不同的页眉，比如首页，奇偶页页眉不同。今天就给大家准备了分页设置页眉的干货技巧。

操作指南：

章节-页眉页脚-首页不同，奇偶页不同-输入页眉内容即可

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04

快捷键设置文字下划线

在文档中如果想要突出显示某一段文字，除了高亮文字，我们还可以为其添加下划线。下划线的样式也有很多种，如波浪线、虚线、双直线等，那么具体该如何设置呢？

操作指南：

1. 输入三个“-”回车，是一条横线

2. 输入三个“~”回车，是一条波浪线

3. 输入三个“#”回车，是一条隔行线

4. 输入三个“*”回车，是一条虚线

5. 输入三个“=”回车，是一条双直线

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05

巧用替换 删除内容

如果上司发来一套试题，让你整理成一套笔试题目，里面涵盖了大量的填空题，一个个加下划线十分麻烦，不用怕，学会了文档的查找替换功能，这些全都能轻松搞定！

操作指南：

按住Alt+鼠标左键选中内容，再按住Ctrl+H打开替换对话框，光标定位到“查找内容”项，点击格式，选择字体，在字体中找到所有文字，点击字体颜色下拉栏，选择红色，确定。再将光标定位到下方的替换为，输入栏中，点击格式-字体-所有文字。将字体颜色设置为白色，再点击下划线类型选择样式。下划线颜色选择黑色，点击确定，再点击全部替换。

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