几条能提高工作效率的职业建议
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直播时间：6月24日周四晚上8点
主题：如何制定一个可达成的计划或目标？
直播地址：视频号 生活黑客 ，另一个视频号： 读书方法 做为备用。
划分优先等级，就是要实现时间价值最大化
掌握给工作划分优先等级时的几条“原则”，否则将无法顺利地推进工作。
以下四个因素，会对时间的价值产生影响。
1.现在所处的地点；
2.周围的环境；
3.时间段；
4.身体状况。
受到这四个因素的影响，时间的价值会产生很大的变化。
只要遵循这四条原则，“给工作划分优先等级”一事就会变得顺利。
原则一：时间的价值会随工作地点而变化
即使同样是一个小时，其价值也会因为自己所处工作地点的不同而不同。换句话来讲，就是“随着工作地点的改变，应当处理的工作也会有变化”。这就是划分优先等级时的第一条原则。
为了避免出差的前一天积压太多的日常工作，从几天前开始，我们就应当优先处理出差前必须要完成的日常工作。
没有做足准备就踏上出差的旅途，中途才慌忙给公司打电话、拜托别人帮自己查询一些数据……如果你曾有过这样的经历，是时候该仔细思考一下“时间的价值”了。
原则二：时间的价值会随环境改变而变化
我们要根据周围的情况判断现在应当处理哪项工作更合适，并提高其优先等级，从而提升工作效率。
乘坐交通工具时的环境并不适合电脑作业。工作效率会跟在办公室有明显差距，但我们可以换种思维方式
不要考虑“怎样才能在路上处理紧急程度较高的工作”，而是应该思考“为了实现路上时间价值的最大化，在现在的这个环境中，我该处理哪项工作才能让工作效率更高”。
“创造一个好的环境，让自己能够更高效地处理工作”，并且“优先去处理那些适合在该环境下完成的工作”，这是十分重要的。
周围环境比较吵的时候，可以利用“降噪耳机”来隔绝噪声。还可以买一个性能更好的笔记本电脑来处理工作。
原则三：时间的价值会随时间段的不同而变化
我们有必要按照自己的工作方式，把一天划分成刚上班、上午、午后、傍晚等不同的时间段，再在每个时间段处理与之匹配的工作。
把握住整个办公室在不同时间段里的不同工作状态，并据此来调整工作的优先等级，也是非常重要的事情。
原则四：时间的价值会随身体状况的改变而变化
如果你已经提前得知，接下来将迎接持续高强度的工作时，你所应当做的，就不是做好彻夜奋战的心理准备，而是尽量提前处理这些工作，以减轻每一天的负荷，或者是把工作细分，5分派给他人去做。在这种情况下，我们需要优先的是：保证自己在工作完成后，能有充足的时间来恢复体力。
人越是在工作繁忙的时候，越容易降低身体状况管理这项工作的优先顺序。但是，要想保证一定的工作效率，身体状况管理又必不可缺。
减少工作、缩短工作时间的诀窍
把平时当作理所应当的惯常工作分解为几个环节，再测算一下每个环节所需要的时间，你可能就会意识到，自己在一些不必要的环节上浪费了很多时间。
如果你已经意识到这一点，就毫不犹豫地放弃掉这些环节吧。长此以往地坚持下来，我们就可以创造出大量的时间资源。
请务必尝试分解一下自己的工作，重新审视一下当中是否有工作环节伴随着不必要的判断过程。
突破“瓶颈”，才能提高工作效率
无论是何种工作，其中都必然存在瓶颈。如果我们能够在一开始就把这些会成为瓶颈的环节处理掉，整体的工作效率就能够得到大幅提升。
要想鉴别出哪些环节是工作当中的瓶颈，我们需要注意以下两点。
第一，要搞清楚究竟有哪些人员与这项工作有关。
第二，我们要理解一项工作其实是“由许多环节组合而成”的。并且，我们需要充分了解每个环节都具体包括哪些工作内容。
将工作中的瓶颈环节延后处理，会严重地阻碍整个项目，乃至整体工作的推进。因此，在确定工作的优先等级时，有一点很重要，那就是“在找出工作中存在的瓶颈后，我们要优先把它处理掉”。
一个项目中的瓶颈并不是固定在一处的，而是会随着状况的变化而转移。
在执行项目时，只要我们能将瓶颈逐一找出，再各个击破，长此以往，就可以很顺利地将各个工作环节的先后顺序确定下来。
只要我们面对的是做过的工作，就可以很容易地找出其中的瓶颈。了解这些之后，会很自然地做出一些能够帮助我们突破瓶颈的选择.
工作中也存在“拥堵路段”，因此，请多多开动脑筋，尽可能地规避掉这些障碍。
对于反复出现的瓶颈，要尽早应对.
特别是在面对一些一年或许只要做一次，但已成定例的低频率工作时，如果我们能够提前做些准备，就可以节省出很多时间。
不要放过任何一个小小瓶颈.
小瓶颈往往具有这样一个特点，那就是“我们甚至注意不到这个环节正在妨碍我们的工作”。
小瓶颈的特征就是，如果不多加注意，你甚至都意识不到其存在。
斩断”犹疑“的十条准则
要想提升工作效率，“消灭犹豫和踌躇”是关键中的关键。
先找出自己可能会在哪些情境下产生犹豫心理，再事先确定好判断标准。
面对某种情境时，自己就可以遵照之前确定的判断标准下决断。
准则一：如果几项工作有可能在时间上发生冲突，那么我一定会选择已经允诺的那项工作。
只有当“第一次找到我的工作”和“与关系较为亲密的人定下的约定”发生冲突时，我才会破例。
准则二：以工作接手日期为判断标准，而不是截止日期
如果把工作的截止日期当作划分工作优先等级的判断标准，面对工作时，我们就会忽略时间的价值。若非迫在眉睫的工作，我们就不会尽快动手处理。
准则三：如果同时承接了多项工作，要从已经熟悉的那项开始处理.
自己摸索处理方法需要耗费很多时间，与之相比，向他人请教，或是从书中寻找答案，可以帮助我们更快地完成工作。
准则四：当时间与金钱产生冲突时，一定优先考虑节省时间。
对于节省经费来说，如果你的时间比较宽裕，那么你或许可以采用这种做法。可如果你在工作中扮演的是一个领导之类的角色，手里有很多工作需要处理，那么对你来说，时间的价值应该是非常高的。这种情况下，采取这样的做法绝非上策。
准则五：面对问题，用金钱而非时间去解决
如果在推进工作的过程中遇到较为严重的问题，我们就需要花时间去解决它。这必然会打乱我们事先划分好的优先等级。可如果将问题搁置不管，又会产生连锁反应，对其他工作项目也造成影响，最终会造成大量的时间损失。
要想解决这个问题，我们应当采取的方法就是“购买时间”。
在花钱买时间时，有一点需要我们特别注意，那就是要把握“时间的价值”。
比如明确自己的时薪，然后找一个低于时薪的人来处理工作就行。
准则六：除非自己有多余的时间，否则不要答应“他人的请求”
在制订一天的工作安排时，会提前预留出一部分时间，用来处理“别人拜托给我的工作”。而如果是无法在这段时间内完成的工作，那我就绝对不会接手。
只要我们好好地向对方说明理由，哪怕拒绝了他人在工作上的请求，也没有人会因此就讨厌我们。
准则七：以“工作的速度”为标准选择工作搭档
准则八：下属需要解惑时，一定要最先应对
当下属找我们商量问题时，如果我们不能立即应对，最终只会导致自己工作量的增加。
提前设定一个时间段，专门用于帮助下属解决问题（比如，把每天下午3：00～4：00设定为听取工作汇报的时间）。实行这种做法，可以把这件事带给本职工作的影响降到最低。
准则九：不要对明天的自己抱有期待
很多人都会产生这样的想法：“今天是不行了，明天再做吧。”然而事实上，这种想法十分危险。
请试着养成习惯，不要再把今天能做完的事拖到明天处理了。
首先，我们需要整理清楚：今、明两天之内，我们到底需要完成哪些工作。之后，再从当中筛选出即使身体状态不好，也能够正常处理的工作（比如一些简单的事务性工作）。我们要做的，就是先把这类工作解决掉，然后早点结束这一天的工作，利用剩下的时间来养精蓄锐。
准则十：统一工作中的通信手段
有些人的工作无论如何都离不开电话。由此可见，要选择哪种通信方式完全因人而异，重要的是：我们要确保“工作中只使用一种通信手段”。
预测突发工作，并在此基础上制订工作计划
1.将一天当中出现的所有突发工作记录下来；
2.进行回顾，思考“这件突发工作是不是原本可以预见到的”；以“可预见”和“不可预见”为标准，对突发工作进行分类；
3.对于那些可以预见的突发工作，要预测出其再次出现的时间，并将其列入工作安排。
只要我们遵循这三个步骤，突发工作将越来越难撼动我们的工作计划。