Excel的4大潜规则，不知道就会被虐死啊！

在使用Excel时，需要多注意这4个“潜规则”，不然分分钟钟被Excel虐死。

1、一个单元格记录一个属性

很多小伙伴在记录表格时，习惯将多条内容写在同一个单元格中，具体如图所示：

这时若想对表格进行求和，你会发现无法求和。

所以正确的填表姿势是如下图所示，单元格里面只有一种属性。

如果想让表格中带有单位，但又不影响求和，这时可以进行以下操作：

选中区域，按Ctrl+1打开设置单元格格式，之后在自定义中输入代码'G/通用格式件'，点击确定即可。

那如果真的带单元格了，就不能求和了吗？

当然不是，只要你对函数比较了解就可以快速解决。

利用SUBSTITUTE函数就可以解决。

在单元格中输入公式=SUM(--SUBSTITUTE(D2:D4,'件',''))，最后按Ctrl+Shift+Enter组合键结束。

PS：若想学习更多的带单位计算的小技巧，可以点击《抓狂！Excel数字带单位，我该怎么求和？》

2、不用空行空列隔断数据

很多小伙伴在美化表格时，喜欢用空行或空列分隔数据，如图所示：

利用这种方法处理表格，你会发现在选择区域、筛选、写公式时都比较麻烦，若想要分隔数据时，可以考虑设置边框、隔行填充等。

比如隔行填充，可以先设置好前面两行的颜色，之后选中区域，点击格式刷去刷其他数据。

3、不添加多余的合计行

有的小伙伴会一边录入数据，一边合计计算，如图所示：

由于经常会增删内容或进行其他统计方式，若像上图那样使用表格，对后面的其他数据分析会很麻烦的，因而尽可能的不添加多余内容。

比如这里想将左侧表格转换为右侧格式，就可以用数据透视表。

选中区域，点击数据——插入数据透视表，之后勾选对应的字段名，然后取消【分类汇总】、【对行和列禁用】，以表格形式显示。

4、忌用合并单元格

很多小伙伴，喜欢用合并单元格，如图所示：

但这种合并单元格在筛选、排序或写公式等都会比较麻烦。

比如要筛选出“销售部”信息，你会发现只能筛选出一个。

遇到这种情况可以进行以下操作：

先将合并单元格中的数据复制到空白区，之后将原表格的合并单元格取消，然后按Ctrl+G打开定位条件，定位空值，之后输入=A2，按Ctrl+Enter组合键结束，最后利用格式刷对表格进行合并单元格，即可筛选。

以上就是今天分享的小技巧，若有什么问题，欢迎在下方留言。