形式主义加班,企业与员工双输的局面,应该如何避免?

来源 | 金柚网(ID:MissU_app)
作者 | 梦鸽
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近日,“腾讯试点强制 6 点下班”的消息冲上了微博热搜榜。

背景信息是,腾讯旗下光子工作室群发布了一项加班管理机制:

在日常管理上,要求严格遵守周三健康日的作息要求,周三以外的工作日不晚于 21:00 离开办公区域;关于周末休息日,提出全面双休;关于节日休假,严格按照国家及公司的法定节假日安排。

光子工作室的加班管理机制曝光后,有人表示羡慕,也有人吐槽这本来就是劳动法规定的。一时间,人们对此话题议论纷纷,公说公有理婆说婆有理。

周末双休、8小时工作制
工本该享受的权益。

当下,“996”、“007”已成互联网行业的常态,九成职场人都逃不过加班的命运。在这样的背景下,光子工作规定就是互联网行业内一股清流。

不过,企业人性化的规定看似是给予员工的福利,但实际上不加班、周末双休,以及节假日按时休息,这是职工们本应该享受的权益。

关于加班:
《劳动法》第四十一条规定:用人单位由于生产经营需要,经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间,一般每日不得超过一小时;

因特殊原因需要延长工作时间的,在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时,但是每月不得超过三十六小时。

关于周末双休:

1995年,《国务院关于修改〈国务院关于职工工作时间的规定〉的决定》发布,其中规定:“职工每日工作8小时、每周工作40小时”,“一周双休”自此发端。

而考虑到某些行业的特殊性以及一些企业有紧急情况不得不周末、节假日加班,《劳动法》也规定了延长劳动者工作时间的,企业要支付不低于工资的百分之一百五的工资报酬;

休息日安排加班却又不能调休的,支付双倍工作报酬,法定节假日则要支付三倍报酬。

常见
无效加班亦严重

在当下,有些企业确实是因为业务繁忙需要员工加班,但有些企业业务并不繁忙,但加班情况依然严重,这很可能是出现了摸鱼式加班、形式主义加班等无效加班的现象

所谓摸鱼式加班、形式主义加班,指的是员工为了给领导塑造出自己工作努力的形象、为了获得企业的加班补贴等原因,在上班的时候无所事事,下班之后才开始忙起手里的工作,或者是在工作时间内已经完成工作,也要拖几个小时再下班。

这种无效加班,对于企业和员工来说实际上是一种双输结果。

对于员工来说,在单位里白白浪费大量宝贵的下班时间,减少了员工陪伴家人、健身锻炼等休息休闲时间。这种不健康的工作状态,严重影响了员工的身心健康。

对于企业来说,无效加班盛行,会导致员工工作效率低,还会让员工养成投机取巧的习惯,敬业奉献者的积极性被打击,影响整个公司的风气。

而且,单位还要为这种无效加班支出餐费、车费、加班费,大大增加了企业的运营成本。

业要多举措并行
实现员工有效加班

因此,对于加班这件事,一方面企业要按照劳动法的规定合理安排员工加班时长以及给予相应的报酬,另一方面,企业也要从多方面入手,杜绝无效加班现象的出现。

反思公司的文化导向是否存在问题

一般来讲,企业出现形式主义加班这种现象,大多是管理者自身出了问题。
一些领导简单地把员工自愿加班、主动加班、无偿加班当成评价员工勤劳、有上进心、热爱单位、晋升等的衡量标准至于在“加班”时间里干什么、有没有为单位创造出良好业绩并不重要。

因此,要破除企业这种无效加班的现状,管理者要树立正确的价值导向,以员工的绩效论奖惩,而不是以工作时长。

另外,管理者要关心职工的身心健康,鼓励高能高效的工作状态,在单位里传达正确、合理、向上的价值观,共同营造一种风清气正的工作氛围。

设置可量化的业绩考核机制和激励机制

企业要能建立合理的奖优罚劣的管理机制,一切工作不能看表面,而需要通过劳动效率与劳动质量对员工进行合理考核,对按时保质保量完成工作任务的职工要给予相应奖励,对于拖延、偷懒耍滑的员工,要予以相应惩治。

比如企业可以规定员工在某段工作时间内要完成一定量的工作,员工若一个周期内(如一周、一个月)无法完相应的工作指标,则视为无法胜任工作,这时就要进行调岗或者重新培训;而员工若提前、高质量地完成工作,则有相应的奖励。

设置科学的加班流程和制度

在无效加班中,员工无所事事,领导也无处察觉。
而设置加班申报、审批流程,员工加班需要申请,在申请中还要写清楚加班的内容、需要的时长等内容,领导对员工的加班情况掌握清楚,也可以分辨出是否是无效加班。

打造畅通的沟通渠道

无效加班的出现,也有可能是因为企业不了解员工的工作效率,导致的工作安排不合理,比如本来一天可以完成的工作,企业设置了两天的工期,并且还要求加班,这样自然会有员工摸鱼加班了。

建立定期交流、反映机制,让领导摸得清了解员工的具体情况,从而为合理安排员工的工作时长提供参考,破除“形式主义加班”。

在如今的经济社会中,很多企业都不可避免加班。而在加班这个过程中,企业应该保障员工的加班权益,让员工工作起来更有干劲。

另外考虑到投入产出比,企业也应该采取多种措施,保证员工的加班是有效的。

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