90%的时间管理方法,根本没有考虑这两个因素
但除了长度外,时间还有另外两个因素:序列(sequences)和节拍(rhythms)。如果只关注长度,忽视了其他两个因素,我们就没有高效的利用时间。
1.时间有序列
同样长度的一段时间,做A、B、C三件事,顺序不同,结果大不同。
假设打工人王二一天需要完成三件事,这三件事有如下特性:
A重要,难度大,所需时间多
B紧急,难度中等,所需时间中等
C是喜欢的,做完有成就感,所需时间少
那么,王二该先做那一个呢?
有一个叫做吃青蛙的说法,意思是说早上第一件事是先把难的,重要的A做完。这对一些人,一些事可能有效果。但也有一种可能是王二吃了半天青蛙,成效甚微,结果延误了时间。
然后B这个紧急的事情让王二疲于应付,最后连最喜欢的C也没有做,一天下来,王二很失落。
如果先从C开始,王二花了不多的时间完成了它,获得成就感,动力更强,再接着把紧急的B做了。这个时候,王二心态很放松,自我效能感也很足,有可能拿下难度大的A。
即使最后没有做成A,因为完成了B和C,王二也觉得有收获。
这就是顺序问题,规划如何使用时间,如果不考虑顺序这个关键因素,就是不全面的。
2.时间有节拍
时间还有节拍。音乐就是度量节拍的,悦耳好听的音乐节拍有美感。快一点,慢一点都不好听。日出日落也是一种节拍。想一想,如果太阳有一天24小时在天上,一天8小时在天上,这个世界会怎样?
武术竞技,各种比赛,商业竞争,当一方有实力形成自己的节拍,并扰乱对手的节拍,让对方跟着自己的节拍走,往往就能获胜。
对节拍的重视,是我在读《截拳道》时受到了李小龙的启发,他说:
对韵律(节拍)的正确判断可使每次攻击皆有冷静的控制。这种控制可使拳手从容选择攻防的动作,及由此而来的一击。
电商领域,阿里巴巴搞了一个双11,京东不想被牵制,就整了个618,都想通过造节日来固定住自己的节拍。
我们要更有成效的做事,需要管理自己的节拍。
当我们在规划如何使用时间的过程中,记得时间的三个因素:长度、序列和节拍。
因此,高效的使用时间要根据生物钟安排重要的工作,根据你的睡眠类型重新规划时间,把最需要耗费脑力的工作放在能量高峰期。在能量高的时候做简单的工作是浪费,而在能量低的时候做高难度工作就是——小朋友摇大树,一动不动。
最理想的状态,是让自己的能量水平跟做事要克服的阻力匹配,进而形成自己的节拍,以一种有序的节奏稳步推进。