Excel教程：两个字的名字和三个字的名字快速对齐

在Excel中录入姓名的时候，由于名字字数不同，姓名有两个字的，也有三个字的。整个姓名列往往显得不整齐且不协调，一个个敲空格不仅增加了工作量，会很麻烦也浪费时间，后期如果要用函数公式查找姓名的话也会困难重重，今天我们就一起来解决这个问题：快速对齐姓名列。

小编为大家提供两种方法，都可以参考使用。

第一，使用函数来解决

比如，在C2单元格输入公式：

=IF(LEN(A2)=2,LEFT(A2,1)&""&RIGHT(A2,1),A2)

第二，Excel分散对齐技巧 

选中所有姓名，设置单元格对齐方式为分散对齐，根据需要灵活调整单元格列宽。具体参考以下演示。

两种方法总结：个人强烈建议使用分散对齐来操作更好。第一种函数操作在姓名之间加空格，实际已经改变了单元格内容，后续的查找筛选等操作会带来麻烦。比如查找“韦韩”，查找不到，单元格已变为“韦　韩”，Excel会提示查找不到。

在Excel里面，类似的小技巧还有很多很多，咱们后续会继续为大家分享。每天学一点，轻松高效办公。