新公司初始建账的三大原则与流程详解

对于新成立的公司来说初始建账颇为关键也是一个让众多企业会计觉得棘手的难题。

据上海代理记账机构天尚行集团的总结分析企业初始账的建立都应该遵循以下几个基本原则

第一、会计人员应该依据规模和所属行业按照相关行业法规的要求建立满足企业管理需要、便于提取会计信息的会计账簿。且建账不可事无巨细也不能模糊笼统要繁简有度操作自如。

第二、无论企业规模大小无论会计水平高低会计信息流的加工都来自于以下“四本账”的汇集 即总分类账、 明细分类账、现金日记账和银行存款日记账。

第三、建账要慎之又慎。一是不建账外账不做假账诚信为本这是每一个会计人员应遵从的职业操守。二是建好备查账并非每个企业都要设置备查账簿针对一些经济事项繁杂而总账和明细账又不能详细反映的业务我们可以设置如应收账款备查簿、应收票据备查簿、递延税款备查簿等。事后查账时备查簿便是最好的备忘录。三是准备好资料组织机构代码证、公司章程、营业执照、 国地税税务登记证、验资报告等 以上资料是会计建账的法律依据。

具体的建账步骤笔者从天尚行集团官网了解到新注册成立的公司需要设立总帐、 明细帐、现金和银行存款日记账各账建立的流程如下

一、总帐

1.总帐一般采用“订本式帐簿” 。

2.总帐开设是根据“一级会计科目”开设的。

3.总帐登记依据是根据每月“记帐凭证汇总表”登记的。

二、 明细帐

1.明细帐一般采用“活页式”帐页。主要有三栏式、数量金额式和多栏式。

2.明细帐记帐依据按每月发生的业务先后顺序编制记帐凭证根据“记帐凭证”登记明细帐。 3.明细帐使用的格式

1通常管理费用、营业费用等采用“多栏式”帐页记帐 2固定资产明细帐、库存商品明细帐等采用“数量金额式”帐页记帐。

3应交税金、其他应交款、其他应收款、营业收入、营业成本、经营税金及附加等采用“三栏式”帐页记帐。

三、现金日记帐和银行存款日记帐

1.现金日记帐和银行存款日记帐使用“订本式帐簿” 格式一般采用三栏式。

2.现金日记帐是用来登记库存现金每日的收入、支出和结存情况的帐簿。

3.银行存款日记帐是用来反映银行存款增加、减少和结存情况的帐簿。

4.现金和银行存款日记帐都是根据每月的记帐凭证登记的。