这9个Word常见操作,明明可以瞬间完成,而你却要花1小时!

Hello,各位叨友们好呀!我是叨叨君~

Word中有些常见的操作,明明1秒钟就能搞定,但实际操作的过程中,有很多人往往花费大量的时间,费时费力不说,最后很有可能还搞不定!

今天就跟大家分享一下Word中那些瞬间就能搞定的事情!

1、对齐文字

狂敲空格,凭肉眼对齐文字,我猜你一定是这么做的吧?

神操作:选中需要对齐的文本→点击标尺上要对齐的位置→光标置于要后移的文本前面→最后,按下【Tab】键,文字就齐刷刷对齐了。

2、重复标题行

Word中表格跨页时,为了方便查看,通常需要在每页表格前显示表格标题,你曾经是不是需要挨个复制粘贴来重复标题行呢?

神操作:选中标题行,依次点击【表格工具】→【布局】→【数据】→【重复标题行】,这样每页就都会显示标题行了。

3、一键对齐名字

名字一般都是2个或者3个字的,也有少量的4个字的,90%的人对齐名字,都是使劲儿敲空格键对齐。

神操作:按Alt键,选中文本→【段落】→【中文版式】→【调整宽度】→【新文字宽度】中输入最长的字符数4,点击确定。

4、批量删除空行

网页上复制来的内容,往往有很多空行,如果手动一个个去删除,那就真的太没效率了。

神操作:【Ctrl+H】→【查找内容框输入^p^p】→【替换为框输入^p】-【全部替换】,这样就搞定啦!

5、段落首行缩进

我们都知道段落开始处要空2个位置,所以,在使用的过程中会不知不觉地敲两下空格,以为是空出两个汉字的位置,即首行缩进,其实并不是哦!

神操作:鼠标右键单击需要缩进的那一段的任意位置,选择“段落”→“缩进和间距”→选择“特殊”为首行,“缩进值”为2,最后确定。这样再换行的时候,就自动缩进了。

6、文档快速换页

编辑文档时,你换页的方式是不是一直敲回车,直到敲到下一页为止呢?其实这样做浪费时间不说,对排版很不友好。

神操作: 按下【Ctrl+Enter】,就能立马换页,这样做的好处是不管前文增加多少内容,都不会影响后文的排版。

7、一键删除页眉/页脚

页眉和页脚明明就在页面上,可无论怎么按【Backspace】或【Delete】(删除键)也删不掉,很折磨人吧?

神操作:【Ctrl+Shift+N】立马消失不见。

8、合并多个文档

大家分工做一部分文档,做完后要合并到一起,很多人第一想法就是复制粘贴,其实一键就能完成。

神操作:点击【插入】→选择【对象】→再选择【选择文件中的文字】,然后选中全部文档就全部复制过来了。

9、快速提取无法复制的文字

遇到无法复制的网页文字,绝大多数人会选择用手一个字一个字的敲打键盘录入,费时费力不说,还容易录错。

神操作:其实用【迅捷文字识别】小程序,拍个照片就能立马识别并提取文字,还是免费使用的。

以上就是今天的全部内容,难者不会,会者不难,学习永远在路上。看完还请顺手点个【在看】,记不住的小伙伴,老规矩分享收藏备份一下,这样用的时候你就能轻易找到了啦~

 

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