【Excel应用】用Excel制作动态喜报,你敢想就敢有!(文本赠书)
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临近年关,是各类销售行业的开门红之际,每天都需要对销售数据进行统计分析,同时为了鼓励及带动新品的销售气氛,还会制作鼓励的喜报,今天就来分享使用Excel如何快速制作每天可以自动更新数据的喜报,非常方便哦。
这样的图片一般各公司都会有相应的部门提供,甚至从网上也能找来非常适用的,但是仅仅有一张图片,并不能实现销售数据的统计工作,所以结合Excel来完成既能完成数据统计工作,又能制作鼓励喜报。
首先我们在Excel里制作一个简单的销售数据源,下图是一个示例,将数据进行新增填写更新时,该喜报便会自动的填入最后一行的数据,从而方便复制粘贴在微信群通报。
具体制作步骤如下:
第一步,需要准备喜报的模版
通过公司相关部门,或者在网上下载适用的图片,然后可以自由组合,留出可以打字的部分,如下所示:
第二步:在表格里生成需要添加到喜报内的数据
在H:M列建立辅助列,在H2单元格输入公式=MAX(A:A),便获取了最后一行的ID号码
然后在I2输入公式=VLOOKUP($H$2,$A:$F,COLUMN(B3),0),向右填充便得到所有的数据
最终就是要得到最后一条数据的结果。
第三步:插入文本框
在公式输入框内填写=H4,绑定了单元格H4的内容
对于单元格H4的值,使用公式
="热烈祝贺"&TEXT(TODAY(),"m.d")&CHAR(10)&I2&J2&K2&CHAR(10)&"销售"&L2&NUMBERSTRING(M2,1)&"台"
对这个公式简单说明如下:
TEXT(TODAY(),"m.d"):将今天的时间按照月份.日期的格式体现
CHAR(10):公式里面的自动换行
NUMBERSTRING(M2,1):将小写的数字转换成大写
最后将文本框和底部的图片进行组合,将数据新增更新后,图片也会自动更新。
如下动图所示:
这样一天下来的流水数据也可以使用数据透视表进行汇总分析,几百个战报也只需要复制直接粘贴到微信群即可。是不是很方便!
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