第四讲：论文撰写过程中注意的事项
这里主要针对论文格式及内容做讲解，以下文档采用的是国人自己的编辑器：WPS软件来进行讲解：写作前先写文档结构！不然写着写着就不知道怎么写了，也就是思路要清晰，一般的论文思路如下：一、封面；二、目录；三、中英文摘要；四、关键词；五、绪论/前言；六、正文；1、可行性研究（1）经济可行性（2）技术可行性2、系统概要设计（1）物理框架（2）功能框架3、系统详细设计（1）功能设计（2）数据库设计4、系统成效七、致谢；八、参考文献；九、附录；1、格式问题1.1把附件的标识删掉
1.2、复制粘贴方式很多同学论文的资料是从其他地方复制过来的，特别是从网上复制，甚至还有些字体是有颜色的！如果粘贴的时候格式没有去掉的话，就会导致文本格式千奇百怪。文体应严格按照模板来编写，如果是从其他地方复制内容到模板，则采用“匹配当前模式”、“只粘贴文本”的复制方式。
如果想让后续所有的粘贴都默认一种格式的话，可以修改编辑器的配置，打开编辑器的“文件”--》“选项”，找到“编辑”部分，改变“默认粘贴方式”为“匹配当前格式”或“只粘贴文本”配置如下：
正常来讲，我们选中所有的正文，编辑菜单显示的应该是“正文”标示，如下所示：
如果是从其他地方复制过来的内容没有进行格式去除，则会发现选中该文体后，显示的格式为其他内容，如下所示为“普通网站”格式：
1.3标题格式学校提供的论文模板都标注有对应模块的格式大小，建议是在模板上直接进行内容编辑，并且对复制过来的内容进行格式调整。一般论文的内容的格式要不是“正文”要不是对应的“标题”格式。
如果模板没有对标题提供默认格式的，如下所示，我们选中了其中的一个标题，但是现实的还是正文格式：
那这个时候我们要自己进行格式调整，把每一个段落的格式均进行调整，否则后续的目录无法自动生成。手动编排的目录后续段落标题改动后很难进行维护。首先我们先看下文档(论文正文)对标题的格式要求，选中对应的标题，看下左上角的文本格式框，其实每个标题都用括号写出了格式要求：
所以总结如下：标题 格式要求标题1 宋体、小四、粗体、文本居中、段前段后各设为0.5行，左边不留空格（这个没有表明，但是可以推算出来）、样式：X标题2 宋体、小四、粗体、段前段后各设为0.5行，左边不留空格、样式：X.X标题3 宋体、小四、粗体、段前段后各设为0.5行，左边不留空格、样式：X.X.X当然，还有款标题，格式：宋体、小四、不加粗。左边不留空格什么意思呢？以下是有空格和没有空格的区别：
但是，范文里面我们选中所有的标题文字，系统提示的还是正文，如下所示：
所以，我们要做如下修改，也就是修改文档默认的标题格式，首先，看下格式要求：1.3.1修改标题样式首先选中对用要修改格式的文字，然后点击菜单栏的标题1：右击“修改样式”：
在主框里面修改字体样式，（如果勾选保存到模板的话，你现在的设置会导致后续所有的word文档都是一样的格式，所以这里一般不勾选）
点击段落进行修改段落格式：
上图点击确定后，我们可以看到在主框的预览框是可以看到效果的。此时核对无误后点击确定即可。
我们选中标题文本后，可以看到格式符合了要求。
然后下面修改标题2，选中对用要修改格式的文字，然后点击菜单栏的标题2：
修改文字及段落：
保存后确定--再点击确定即可，选中对应的标题，我们可以看到格式符合了。
然后我们设置标题3，选中对用要修改格式的文字，然后点击菜单栏的标题3：
点击两次确定后，我们选中其中的文字，修改后，可以看到格式符合了：
然后新建一个款标题，设置如下：
两次确定保存后如下，我们可以在菜单栏找到“款标题”的设置：
我们需要把文本改成上面的标题格式的时候，只需要选中对应的文字，然后选中对应的样式即可。
1.3.2绑定多级标题根据模板格式要求，为：1.....、1.1......、1.1.1，这些是系统自动生成的，而不是我们手动写上去的！一定要注意，手动写的序号会导致后面很容易弄乱层次。点击菜单栏的“编号”右边的三角形，最后点击“自定义编号”
在下图中选中“多级编号”，根据模板的要求。我们选中第二排第二个标题类型，然后点击自定义来绑定之前设置的标题。
如下图所示，首先第一步选中级别1，然后点击下图的第二步骤，在弹出的延展框中把该级别连接到标题1的样式（这样就可以直接使用之前设置的标题1的样式）。
然后在点击级别2，设置标题2：
然后在选中级别3，设置标题3：
最后点击“确定”按钮，我们再次打开“编号”：
点击上图的”自定义编号"，然后点”自定义列表“，我们就可以看到刚才新建的列表，如果只对某个列表，让该列表进行自定义编号。我们自需要选中列表（该列表已经设定了段落级别），然后点击确定就可以了。系统自动会给标题编号。
按上图点击”确定“后，我们可以看到对应文字已经自动编号了。
如果级别错误，我们也可以手动修改级别：
1.3.3修改正文格式上面修改完了标题，我们下面修改下正文的格式。先看下模板格式要求：
同样，选中”正文“，修改样式：
后续如果有正文格式不一的，选中后点击菜单栏上面的”正文“格式，即可修改统一样式。1.4目录目录设置，首先要先确保文中具有了各种格式的段落。比如包含了格式1、格式2、格式3等。目录是后面再自动设置的，而不是手动设置。首先看下目录的要求：
目录要单独一页开始，如果编辑的时候不是使用模板的，可以在前言这里插入一个分页符，然后在空白页进行目录编辑。也就是把光标放在任何一页的前面字符，然后在菜单栏这里选中”插入页分节符“
这个时候编辑器就会多出一页空白页。直接先输入一样居中的文字，两个字”目录“，注意这个目录不是标题格式，是正文格式，用三号黑体，居中。然后输入一个回车。首先模板的格式要求是：低级标题比高级标题缩进一个汉字，因为没有，所以要自定义目录格式：在自定义目录中，我们修改下目录的格式：
点击确定后，系统自动生成以当前文档为准的目录。我们再修改下目录的格式：
然后修改样式，选中所有的目录，右击，找到”字体“点击：
由于模板里面加粗的只是一级标题，其他的都是小四宋体，而且阿拉伯数字用另外一个字体，所以我们可以这样设置：
针对一级标题加粗的，我们只需要单独选中然后加粗即可：
2、内容2.1注释内容删掉首先，如果是在模板的基础上修改的，所有的关于编写规范的注释，后期都要删掉。比如这些：
2.2摘要页下面的这些格式也适用于全文。编辑器中很多格式我之所以能直观看到，是因为我把所有格式的可视化开启了。
2.2.1首行缩进2个字符段前空两个字，就是段落格式里面的”首行缩进2个字符“。下面用空格或TAB替换缩进也是错误的：
这里的”标题“是要替换成你论文的题目内容，而不是保留”标题“两个字。
下面明显就是错误的：
下面的也是错误的：
2.2.3关于回车回车有硬回车和软回车，一般我们正常在编辑器里面编辑的都是硬回车，也就是直接按回车键enter，作用是换行同时分割段落。但是如果你直接从其他地方复制过来的，并且复制的时候没有去掉格式或匹配目标格式。特别是从网页复制的，那么现实的基本是软回车。当然，按 Shift + Enter也可以实现软回车。软回车是换行，但是并不分割段落，也就是软回车前后两段文字在 Word 中属于同一“段”。在应用格式时能看出明显区别，同一段也就是软回车的前后两个字体等格式是一样的，因为网页很多都是css统一控制的。硬回车是一个L字形的箭头，软回车是一个竖直的箭头：
所以别人一看是软回车，很大程度上是你抄袭其他地方的。2.2.4摘要内容论文摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述，要求扼要地说明研究工作的目的、研究方法和最终结论等，是一篇具有独立性和完整性的短文。重点是主要研究成果（清晰告诉别人你都研究出什么来了）、创新之处（言简意赅，你与别人研究的不同之处，证明你不是抄袭）。注意事项：1、一般摘要也就是一段话。中文摘要一般不宜超过300字，外文摘要不宜超过250个实词。除了实在迫不得已，尽量不要超过500字，摘要中不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。2、用简单而直接的句子。避免使用成语、俗语或不必要的技术性用语。3、删除无意义的或不必要的字眼。但也不要矫枉过正，将应有的字眼过份删除，如在英文中不应删除必要的冠词如”a“ 、"an'' 、"the"等。4、不要将在文章中未提过的数据放在摘要中。5、不要将文中的数据大量地列于摘要中，平均值与标准差或其它统计指标仅列其最重要的一项即可。如下就是错误的：
上图错误有几点：1、格式错误（缩进、回车等）。2、字数太多。3、该同学论文的题目是：基于分布式图书馆座位预定系统。但是全部的摘要没有与”图书馆“、”座位“、”系统“、”分布式“相关的字眼与陈述。所以这摘要要打分的话，基本是零分。一堆对于论文无用的名词解析。2.2.5关键字我们看下模板要求：
我们看下一个错误例子：
我们看下什么是关键词：论文关键词是展现一篇文章的核心词汇，是文章中的核心词汇，出现频率较高。一般而言，一篇论文关键词3到8个为好，平常中以3个到5个居多。而且，关键词有一个技巧就是： 论文关键词一般放在最后再写，也就是最后和写论文摘要时一起写，这样便于从全文把握 。别人看到你的关键词是可以推测出你这个论文的大概内容。比如我们看一个错误的例子：
该同学论文的题目是：基于分布式图书馆座位预定系统。而这个关键词和这个题目关联度很低。基本上看出来是乱写的。2.2.6英文这里要注意的是，我们可以找翻译软件，但是一定要有自己的思考，要符合常识。首先是班级，要先写几班,再写几年级.比如说,想写2018级1班的话,应该写成Class 1 Grade 2018 ，并且Class 和Grade都是首字母大写。另外，我们看下名字翻译成英文的写法：
另外，英文的摘要同样是要首行缩进2个字符，模板同样提示有：
论文的翻译一定要认真检查，可以用几个翻译软件来对比。有些特殊名词大写的缩写一定要保留，比如HDFS 不能写成hdfs。2.2.7 两端对齐下面这个就是两端对齐。
2.3前言前言也称”引言“，是让别人更容易理解你的论文的。主要包括以下几个内容：1、问题的提出，讲清所研究的问题“是什么”。2、选题背景及意义，讲清为什么选择这个题目来研究，即阐述该研究对你、他人、社会的贡献、现实意义等。3、文献综述，对本研究主题范围内的文献进行详尽的综合述评，“述”的同时一定要有“评”，指出现有研究成果的不足，讲出自己的改进思路，也就是你的创新点。4、研究方法，讲清毕业论文所使用的科学研究方法，科学方法上一讲讲过。5、毕业论文结构安排， 介绍本论文的写作结构安排。摘要和前言是有区别的，我看到很多同学摘要和前言是一样的。摘要应具有独立性和自明性，并且拥有与文献同等量的主要信息，即不阅读全文，就能获得必要的信息。前言要开门见山，不绕圈子；要言简意赅，突出重点；要回顾历史要有重点，内容要紧扣文章标题，围绕标题介绍背景。我们看下一个错误的例子：
另外的一个错误就是不会使用分页符。导致使用大量的回车来分页。
正确的方式应该在上一页的末尾，插入一个分页符或者下一页分节符：
分页符和分节符的区别是：分页符只是分页，前后还是同一节；分节符是分节，可以同一页中不同节，也可以分节的同时下一页。两者用法的最大区别在于页眉页脚与页面设置，比如：1、文档编排中，某几页需要横排，或者需要不同的纸张、页边距等，那么将这几页单独设为一节，与前后内容不同节；2、文档编排中，首页、目录等的页眉页脚、页码与正文部分需要不同，那么将首页、目录等作为单独的节；3、如果前后内容的页面编排方式与页眉页脚都一样，只是需要新的一页开始新的一章，那么一般用分页符即可，当然用分节符(下一页)也行。2.4正文也就是论文的中间内容。1、正文是论文的核心部分，也是论文的主体部分，其功能就是:展开论题;分析论证。2、正文的内容就是深入分析文章引言提出的问题，运用理论研究和实践操作相结合进行分析论证，揭示出各专业领域客观事物内部错综复杂的联系及其规律性。3、正文撰写的内容反映出文章的逻辑思维性和语言表达能力，决定了论文的可理解性和论证的说服力。4、正文撰写必须做到实事求是，客观真切，准备充分，思维逻辑清晰，层次分明;通俗易懂。5、正文撰写时采用的层次结构方式有以下三种形式:1).直线推论方式。由文章中心论点出发层层深入地展开论述，由一点进行到另一点的逻辑推演呈现出直线式的逻辑深入。2).并列分论方式。把从属于基本论题的若干个下位论点并列起来，分别进行论述。3).直线推论与并列分论相结合的方式。即直线分论中包含并列分论,而并列分论下又有直线推论形成复杂的立体结构。正文内部结构有很多种，如果是系统类的可以采用下面的目录结构：2.4.1、可行性研究（1）经济可行性也就是你这个系统的成本估算是可行的。比如投入客户要求10W元，你做完这个项目的成本小于10W元，那就是可行的。比如你现在是学生身份，如果这个项目的投入包括购买授权的软件、购买新电脑，专家咨询费用等等一大堆远远超出了学生能够承受的范围，那这个就是不可行的。（2）技术可行性也就是你这个系统的技术上可以行得通的证明。这里主要是证明你的项目用了哪些技术，这些技术都是相对稳定成熟的。2.4.2、系统概要设计绘图最好采用visio或者其他的专业绘图软件！单纯用画图软件很难绘制！（1）物理框架也就是你这个系统的硬件是怎么部署的，要有对应的图片。应包含各个结构是怎么进行交互的，也就是对图的解析。比如：
比如：
（2）功能框架也就是你这个系统的逻辑上各模块是怎么交互的，要有对应的图片。应包含各个模块是怎么进行数据交互的，还有各模块的功能描述。比如：
2.4.3、系统详细设计（1）功能详细设计描述各功能是干什么的之外，还应该有一些功能的流程图，流程图是告诉别人，这个功能是的输入和输出，还有内部的逻辑结构。如下所示：
（2）数据库详细设计数据库模型设计，包括数据表的设计、表与表之间的关联（内外键等）。数据库模型设计，可以从实体模型出发，如下图所示：
然后到数据表的结构设计，比如：
然后到表与表之间的关系设计，比如：
又比如：
又比如：
2.4.4、系统成效图文形式陈述系统运行后的成效，比如系统运行截图。比如系统成果概述，如果是图书馆座位管理系统的，系统上线后，图书馆的座位得到了极大的利用。最好附上一些数据图表。2.5致谢致谢一定要实事求是，专科年限是3年，本科是4年，不要搞错年限！
另外口语化的词语不要使用！不要滥用词语！要区分褒义词和贬义词。
2.6参考文献严格按照上一讲的格式来写。2.7论文图表标注模板上每一张图表的标注都是有中英文的，如果你的文章大部分是中文的，基本上只需要摘要有英文的即可。2.7.1 关于表首先边框一定要清晰，有些同学的表边框会出现一些边框没有的情况！另外，表的编号一般用阿拉伯数字来写。比如第2章第一张表，可以写成表2.1 。还有注意事项如下：
关于表如果有注释的，可以写在表的底部。2.7.2关于图首先边框一定要有，有些同学的图会出现一些边框没有的情况！另外，图的编号一般用阿拉伯数字来写。比如第2章第一张图，可以写成图2.1 。还有注意事项如下：
3、附录论文附录可以写的内容：1、为了论文的完整，但编入正文又损于正文的逻辑性，这一类材料包括比正文更为详细的信息研究方法和技术的途述，对于了解正文内容具有重要的补充意义；2、由于篇幅过大或取材于复制品而不便编入正文的材料；3、某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、注释、框图、统计表、打印机输出样片、结构图等。一般而言，附录一般收纳繁琐的信息，庞大的数据，特别是期刊对正文篇幅有要求的情况下，添加附录就很有必要。即使这样，附录里的内容仍然要精简，不要把与正文没有直接联系或不重要的信息放在里面。