品牌服装公司设计部必备流程+表格汇总

1.市场调研流程

2.设计企划流程

3.开发工作流程

4.时间流程控制

5.工作表格范例

01

设计市场调研流程

从服装设计工作流程来看,设计的第一个工作就是市场调研,市场调研是设计的基础和依据,服装设计如果在没有市场调研的情况下进行时,那么设计就容易与市场的需求相偏离,设计出来的产品很可能就成为库存。

库存是任何一个服装品牌企业不可回避的问题,但如果调研足够准确和细致,那么企业的库存也会可控,企业的利润才有保障。

从工作实践来看,服装设计的调研工作至少要进行3次,就是第1次客观调研、第2次主观调研和第3次的客观调研。

第1次客观调研

第一次客观调研是为较客观地了解目标城市的服装品牌、服装类型、营销场所的分布情况。

比如,某品牌想进军广州,那么你就必须调研广州商业圈的分布情况,调研广州各种品牌的进入情况,同时还要调研各种服装类型在广州销售的分布情况,调研哪些类型的服装市场已饱和而竞争激烈,哪些类型的服装在市场上没有或很少而可以成为企业产品定位的目标等。

经过第一次客观调研,企业根据自己的实际情况,结合对市场的调研数据分析,才能对自己的品牌和产品有一个较为清晰的定位。

品牌定位和产品定位准确,后面的设计才不会偏离方向。

第2次主观调研

第二次主观调研是在第一次调研的基础上进行。

当第一次客观调研后,企业品牌和产品的定位基本确定,从而形成与品牌定位和产品定位相对应的消费群,因此,第二次主观调研就应该是带有主观意愿和有针对性的调研,是对目标消费群进行的有方向性的调研。

第二次主观调研内容应包括:色彩、造型、材料、服装的细节、目标消费群的消费习惯、 目标消费群的经济购买能力,还要调研“5W1H”。

即什么人买和穿(Who)、买和穿哪些 服装(Which)、什么时间买和穿(When)、什么地方买和穿(Where)、为什么买和穿 (Why)、怎样买和穿(How)等。

调研的内容可根据需要适当增减。

第3次客观调研

第三次客观调研是产品开发前的一次重要调研,它主要是根据第一次客观调研和第二次主观调研所确定的品牌定位和产品定位,调研同类品牌的产品:

一是要调研同类品牌的畅销款,将畅销款的精华借鉴过来;

二是调研同类品牌的滞销款,分析这些滞销款的不足,为自己在产品开发过程中敲响警钟。

因此,第三次客观调研不能带有个人的喜好,而必须是客观、公正、全面的调研。

小结:

经过三次调研以后,设计前的准备工作初步完成,设计师才能根据调研数据的汇总分析进行主题板制作和产品开发。

许多企业或设计师在品牌定位和产品开发时,习惯对同类品牌进行第3次客观调研,忽略第1次客观调研和第2次主观调研,这样很容易出现品牌定位雷同的状况,造成万人同挤独木桥的现象,使得企业在激烈的市场竞争中苦苦挣扎。

因此,在真正开始设计前,设计师必须至少进行这三次调研才能更准确地把握市场动向,设计的服装才更具有针对性和市场竞争力。

需要注意的是,只有调研的面越广,内容越详细,其调研出来的结果才会越准确、可信。

02
设计企划流程
1 .设计企划素材收集:
设计部依据公司《产品定位管理规定》于每年12月25日(7月15日)至次年7月5日(12月15日)收集设计企划相关信息,设计部总监于每年12月31日(7月20日)向总经办提交《次年春夏(秋冬)流行趋势调研报告》。
须包括廓型、搭配、色彩、面料、工艺、设计元素等流行趋势。设计总监于每年8月25日(4月1日)开始进入《春夏(秋冬)设计企划案》编制阶段。
2. 系列主题规划:
设计部总监依据《次年春夏(秋冬)流行趋势调研报告》进行系列规划创意。
系列规划须与流行趋势相结合,将搭配、色彩、设计元素等流行趋势形象化,方便理解设计企划。
系列主题规划须包括:系列故事说明及编排、风格、花型、色彩及色彩搭配、设计元素、款式方向。并且至少70%的色块有一块不小于1平方米的正确色面料、至少70%花型有一块不小于A3尺寸的花型面料方便总经办、营销人员对色块应用进行判断。
3. 系列主题规划评审:
设计部总监在每年9月20日(4月20日)前组织总经办、营销中心对系列主题规划进行评审,评审通过则进入主题波段开发环节。
4. 系列波段制定:
设计部总监在每年9月20日(4月20日),收到商品部提供的《下季春夏(秋冬)商品开发需求计划》后,将所提供的波段、品类、款量、价格带、设计分类占比(形象款、主推款、搭配款)等信息落实到各系列,并与搭配关系结合做调整(整体调整幅度不得超过20%)。
5. 编制设计企划案:
设计部总监依据系列主题规划,及系列波段应用和《春夏(秋冬)流行趋势调研报告》进行《春夏(秋冬)设计企划案》的编制工作。
《春夏(秋冬)设计企划案》内容如下(划重点):
① 系列主题规划。 
 面料企划:
须明确主料与配料品类,并确认60%以上的主料的正确面料,且编制《面料档案》,须包含小样、面料公司、外部货号、成分、幅宽、克重、价格等面料信息。
主面料比例如下:
常规面料占比约50%、
上季畅销款面料占比约20%、
新面料占比约30%。
③ 系列搭配板:
须包括每个系列、每个波段提供80%款式搭配图。
包括:搭配关系、 色彩、 面料、 工艺、 挂杆陈列效果图、  设计元素、  饰品方向等。
④  成本规划表 :
须针对类别、季节进行包含:
面料预估成本、辅料预估成本、配饰预估成本、工艺预估成本,以上成本的范围及占比。
⑤  开发进度表:
须包含:
出图计划、打板计划、审版计划等。
设计部总监于每年的1月25日(6月25日)向总经办、营销中心提供《春夏(秋冬)设计企划案》。
6.设计企划评审:
 设计部须在每年2月1日(7月1日)前组织营销中心、总经办召开《春夏(秋冬)设计企划案》首次评审会。
所有参加评审人员必须全程参与,否则不予参加设计开发阶段的营销中心波段审版会。如审核不通过则设计部进入设计企划调整阶段,并组织第二次设计企划评审会。
②  如评审不通过,则须在2月15日(7月15日)前完成第二次设计企划评审会,本次评审须确认主打面料及花型、色彩
设计部在第二次评审会后对确认面料可进入调板料阶段,详见《调板料管理规定》;
对只确认面料方向,未确认具体面料,进入面料开发阶段,详见《面料开发管理规定》。
如审核不通过则设计部进入设计企划调整阶段,并组织第三次设计企划评审会。
③ 第三次设计企划评审会及设计企划终审会,须在2月25日(7月25日)前完成。
《春夏(秋冬)设计企划案》须在每年3月1日(8月1日)确认完毕。本设计企划作为下季产品开发的框架,设计部可以在开发过程中依据最新流行趋势对企划案进行细节调整,但框架调整超过20%须经营销中心重新审核确认。
7.编制设计部工作计划:
设计部总监依据批准的《春夏(秋冬)设计企划案》,结合设计部组织架构及人员配置编制设计部工作计划。

附:整体流程图


03
设计开发工作流程
设计图稿环节
执行人:设计部门全体人员    
负责人:设计总监
由设计总监负责,根据实际情况,安排近阶段的设计开发内容,面辅料开发内容,由全体设计人员在规定时间内共同完成。
图稿审核环节
执行人:设计总监     负责人:设计总监
由设计总监每周一收集并审核上周所设计图稿,并对图稿进行修改同时选出通过的设计图稿。
向版房下图环节
执行人:设计师     负责人:设计师
由设计师本人负责向版房主管布置已经通过的设计图稿,在助理手中剩余三张左右的时候,要通知设计总监,补充可下图稿。
注意!
具体图稿的设计细节由设计者本人和版师负责沟通,务必做到沟通明白,清楚,既达到设计目的又要结构合理。
设计总监的图稿及白坯、样衣的进度由设计助理负责。下图顺序为设计总监安排的图稿顺序。
图稿纸样打版环节
执行人:版房全体人员    负责人:版房主管
由设计部门负责与版师的沟通和疑问的讲解,在白坯制作之前要求版师完全理解设计图稿的设计意图,同时设计人员要确保设计图稿的设计细节结构合理、工艺最简化。
正常的打版顺序为下图的先后顺序,需要加急或者推后的图稿视具体情况而定。
白坯制作环节
执行人:样衣部   负责人:版房主管
在一个纸样完全制作好之后,由版房交由样衣部门制作白坯。
样衣工要严格按照纸样及设计图稿制作白坯。
在白坯的制作工艺不影响设计效果时,可以简化工艺,具体情况由板房主管负责。
同时设计部门、版房要及时与样衣部门沟通,以便所制作的白坯能够完全的反映出设计图稿所设计的意图。
设计者及版师要及时跟进自己所设计的图稿、纸样的白坯制作过程,不要产生漏做,做错的现象。
需要修改、调整的白坯依旧由第一件白坯制作者完成。制作白坯的顺序为版师打版的顺序。
如需加急或者推后视情况而定。
白坯的调整及确认
执行人:设计部 版房   负责人:设计总监
白坯制作好之后,设计部及版房要及时反映给设计总监,以便及时进行白坯的调整。调整过程由设计部,版房人员共同完成。
设计人员和版师要共同记录修改意见,以便在之后进行白坯纸样的修改时进行核对。在确认白坯修改后,版师要及时对纸样进行修改。
在白坯修改的同时,设计人员要及时对自己所设计款式的面辅料提出自己的想法,由设计总监进行确认。
面辅料确认后,由设计部及采购部共同完成面辅料的准备工作,以不能耽误样衣的制作进度为标准。所有样布取回后应及时进行缩水处理。
如本款式有印(绣)花的,则由设计者本人及时完成图案的设计,一般在制作样衣之前由设计总监确认。
修改后的纸样准备制作样衣,如白坯需要二次制作,则尽量由第一件白坯的制作者完成。
样衣制作环节
执行人:样衣部、版房、设计部
负责人:此款式的设计者(设计助理)、 制作纸样者  、样衣制作者共同负责
由以上三个部门共同负责完成样衣的制作。
这个过程需要求设计人员随时了解样衣的制作进度,版师要注意样衣制作过程是否严格按照纸样进行裁剪,制作,整烫,工艺等。
样衣工在制作过程中要对在制作过程中产生的疑问以及不确定及时与版师和设计人员沟通,同时要注意在制作过程中款式和纸样的设计是否合理,简洁。
同时在制作过程中遇到如:面料不够,色差,面料残破,辅料不到位,倒顺毛,幅宽过宽或过窄,烫缩严重等情况,要及时与版师及设计人员沟通,以便能及时进行调整而能使此件样衣更快更好的完成。
同时要对面料辅料的一些情况以及排版,裁剪的情况和版师,设计人员进行沟通。
样衣制作安排由板房主管负责,具体制作顺序按照打板顺序。
样衣制作尽可能由白坯制作者完成,如果遇到白坯和样衣的制作者不是同一人的情况,要求白坯制作者对样衣制作者尽可能的协助,以便更好的完成整件样衣。
样衣上的绣(印)花,在样衣裁剪前就由设计人员将裁片送出去绣(印)花,并及时跟进绣(印)花进度,以便样衣能及时完成。

洗水前样衣审核环节
执行人:设计部    负责人:设计总监
当样衣初步制作好后,设计人员要及时通知设计总监,由设计总监对样衣进行初步审核,此次审核通常情况下不用记录,审核结束后,设计人员要将相应的扣子,织带等辅料搭配完毕,由设计总监确认。
再由设计部通知版房审核完毕,并由版房及时通知水洗厂,对样衣进行水洗,洗水方式通常为酵洗,特殊情况视面料或款式而定。
样衣的完成及后处理环节
执行人:版房、样衣部 、设计部  
负责人:此款的设计者
由三个部门共同协调完成,将水洗回来的样衣进行整烫,锁眼,钉扣,做手针等,将此件样衣及时的完整的完成。
样衣的最终审核环节
执行人:设计部  版房    负责人:设计总监
样衣完全完成后,设计人员要及时通知设计总监,并进行样衣的审核。
同时由设计部门和版房共同记录样衣的最终修改意见,以便在后面的修改中进行核对。
如样衣本身需要修改,则由样衣部门及时进行修改。如通过审核,则板方主管安排开始对此样衣进行推版,同时要确认推版的号型。
并同时版房及样衣制作者共同制作此款样衣的生产工艺单,由设计助理完成此款样衣的成本单和生产通知单,并由此款样衣的设计者完成全部成本单上的所有面辅料使用情况。
04
部门时间流程控制
设计部门的时间流程
  • 设计助理收集当年所有面料、设计、色彩的流行趋势,进行时间安排。

  • 首席设计师提前180天定出季节产品订货方向,设计定位的时间安排,制定整个产品结构的时间安排。

  • 12月25日 提交下一年四季的上市计划;在每一季货品上市时,提前150天 做好全面上市计划,包括产品的主产品、副产品、饰品等整体搭配计划。

  • 12月30日之前制定出来年的利润回报。

  • 计划订货会(春夏、秋冬各开1次或春夏秋冬各1次,一般3天)。

技术部门的时间流程
  • 样板打版时间约0.5天。
  • 样衣备料约1-3天。
  • 样衣剪裁、制作时间约0.5-1天。
  • 修改、复版时间约1天。
采购部门的时间流程
提前约250天对主产品面料进行结构设定,具体方法:
a. 用原来的产品分析
b. 自由资源的扩大化
c. 对面料技术的处理
  • 建立供应商资料,提供供应商的面料样卡。
  • 建立面料的技术含量标准;建立付款标准。
  • 预算面料的采购时间。
  • 提前150天进行样料采购。
  • 预算面料的打色时间。
  • 预算定制面料的生产时间(精纺90天货期,粗纺60天货期,条染120天)。
  • 预算面料的后期处理时间。

05

设计部实用表格范例

目录:
  • 设计师绩效考核表范例

  • 设计师/设计部月工作计划范例

  • 设计师/设计部周工作计划范例    

  • 设计部岗位职责分解范例   

  • 面料资料卡表格范例 

  • 服装设计制版单范例

设计师绩效考核表范例
制定设计师绩效的关键点:
1. 尽量将工作量化
2. 人员岗位的合理安排
3. 考核内容的分类
4. 明确工作目标
5. 明确工作职责
6. 从工作的态度(主动性、合作、团队、敬业等)、工作成果、工作效能等几个方面进行评价
7. 给每项内容细化出一些具体的档次,每个档次对应一个分数
每个档次要给予文字的描述以统一标准(比如优秀这个档次一定是该员工在相同的同类员工中表现明显突出的,并且需要用具体的事例来证明)
设计师/设计部月工作计划范例
制定工作计划的关键点:
1.重点事项必须有优先级,事项忌讳平均。
2.最小单位为周。
3.目标、方案、成果三者缺一不可。
4.最重要部分为方案板块,必须拿出具体落地的实际方法。
(范例只交代思路,具体数量均可自行调整)
设计师/设计部周工作计划范例
制定工作计划的关键点:
1.重点事项必须有优先级,事项忌讳平均。
2.最小单位为天。
3.目标、方案、成果三者缺一不可。
4.最重要部分为方案板块,必须拿出具体落地的实际方法。
(范例只交代思路,具体数量均可自行调整)
设计部岗位职责分解范例
面料资料卡表格范例
服装设计制版单范例
(仅供参考)
全文表格均为提供具体工作的思路参考
应依据自身情况而定
F先生不提倡照搬
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