【技巧】隐藏在窗口中的按钮,很实用!

大家好!

01

页面设置

如果我们要对页面进行设置,可能有的小伙伴单击【页面布局】-【页边距】-【自定义边距】,调出【页面设置】对话框;还有可能在【打印预览】状态下单击左下角的蓝色字样的【页面设置】,单击可调出【页面设置】对话框。

今天我们学习隐藏式按钮,就肯定不是前面说的两种方法,直接双击页面的左上方空白处,就会弹出【页面设置】对话框,这样就不用记按钮存放的位置。

02

制表位

制表位在文档排版中是必不可少的一项重要功能。用制表位可以快速对段落中的文字进行排版对齐,也可以快速利用制表位将文字转换为表格,设置制表位的时候,有的小伙伴会单击鼠标右键选择段落,再选择【段落】对话框的左下方【制表位】,调出【制表位】对话框,这样很没有效率是不是?单击标尺栏试试,单击的地方自动添加制表位,双击标尺栏稍靠下的地方就会弹出【制表位】对话框。

03

页眉

在编辑Word文档的时候,常常需要设置页码,我们只需双击页眉就进入页眉编辑状态。

04

隐藏两页间空白

为了使两页之间看起来更为连贯,可以将两页之间的空白隐藏,同时扩大了屏幕显示的内容,提高审阅效率,此时只需双击两页之间的空白,可以隐藏空白。

05

导航窗格

值得一提的是,单击Word软件窗口下方的态栏中的页码,会弹出导航窗格,不用再点击【视图】选项卡-【显示】功能组,勾选导航窗格。

06

字数统计

在状态栏直接显示【字数统计】功能,这其实也是一个按钮,单击它相当于点击【审阅-字数统计】-【字数统计】对话框,包括页数、字数、段落数等等。

Word很智能,还可以对选中的字符计数,前面数字【15】是(一个被选定区域的)局部字数,472是全文总字数。自从学会用了这个功能,小伙伴再也不用数数字啦。

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