如何批量取出Excel里的最高和最低分数据？降序思维或透视表思维皆可达成

牛闪闪办公第828个原创技巧

Zloffice社群里的小伙伴提问，如何批量取出最高和最低分数据？

小伙伴截图如下：

这段时间，很多公司都在搞在线学习，不单需要学习课程，还要考试，所以这位小伙伴想要获取员工的最高分和最低分，然后算平均分。

从下面截图可以看出，这是获取员工的最高分一张表，最低分一张表。到底怎么才能快速获取呢？牛闪闪赶紧将解题思路分享给大家。

首先，对成绩降序排列。注意看动图操作：

然后，点击数据-删除重复项即可，注意只勾选姓名。

最终，获取员工的最低成绩。

那怎么获取员工的最高分数呢？只需对员工进行降序排列，把员工的最高成绩排到最前面，然后再删除重复项就好了。

为什么这样就可成功呢？因为数据-删除重复项会保存重复数据的第一个数据，删除重复的其他剩余数据。简单的讲就是要留下谁，就把谁排在最前面。

聪明好学的小伙伴们，你学会了吗？

这个方法需要操作两次，而且会破坏原始数据，所以操作前一定要记得备份数据。

那有没有不破坏数据，也能得到员工最高分与最低的数据呢？而且还可以把最高和最低分数放在在一个表格里哟。那就是强大的透视表功能，具体操作如下：

注意将成绩拖拽值的时候，将计算方式改为最大值，这是关键。

接着再把成绩字段拖拽到值，然后计算改为最小值即可。

最终效果如下，还是透视表强大而快捷，保持数据表的完整性。（注意：今天晚上20：00，秦川老师将在牛闪直播间，为小伙伴们带来透视表的直播秀，详情参见第三条推送。）

你学会了吗？欢迎加入牛闪闪办公的Zloffice社群，提问答疑，共同进步，加我们的牛闪团队微信号加群吧！