如何写好会议闭幕词?把握表达好四层意思,就很简单
议闭幕词的内容一般为概括大会所完成的任务,对大会所解决的问题进行评价,对大会的经验进行总结,对贯彻会议精神提出要求和希望。其结构形式与开幕词基本相同,也是由标题、正文两部分组成。
(1)标题
闭幕词的标题制作与开幕词的标题制作基本相同,主要有四种形式;不同的是会议全称后面的文种,即将“开幕词”换成“闭幕词”。
(2)正文
闭幕词正文内容主要表达四层意思。
第一层,就是在致词人对与会者的称谓之后,用一段简明的文字说明大会在什么情况下圆满结束、胜利闭幕的。比如,首先在第一部分肯定“我们开了一个很好的大会”,紧接着,讲会议做了哪几件事,然后对会议进行了高度的评价,即阐述了会议是在一种团结和胜利的情况下闭幕的。也有的闭幕词在反映这一层内容时分若干个自然段表述,每个自然段表意完整又前后贯通。
第二层,总结大会内容。主要是用叙述的方法总结大会讨论、通过的主要内容,研究解决的重要问题,取得的经验与成绩,会议的重要意义,如何贯彻大会精神等。如果这一层次的内容较多,可以分问题、分段落来表述,而且顺序也可以调整变化。
第三层,提出要求。这主要是向与会者提出贯彻执行会议的要求,以便使与会者回去之后不折不扣地贯彻执行。有的闭幕词则不把这一层次单独列出,而是放在第二层次或第四层次中表达出来。
第四层,以简短有力的坚定语气发出号召,提出希望,表示祝愿,使与会者在激动、振奋中离开座位。有的还以热情的话语,向为大会圆满成功而辛勤服务的工作人员表示诚挚的感谢。最后,郑重宣布会议胜利闭幕。
(3)闭幕词的写作要求
闭幕词的撰写重点要放在概括地突出会议成功之处上,对会议虽未展开,但已认识到的重要问题,可以适当强调,作出必要补充,但切忌拖泥带水,画蛇添足。
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