年底了,又再被排名折磨了,真后悔没早点学会这个Excel技巧
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又到年底了,公司里要对销售业绩排名、学校里要对期末成绩排名等等。
今天阿钟老师以学生成绩为例进行排名,不用函数公式,适合Excel小白、初学者。
01.问题
需要对三年级各班成绩排名,分别标出名次。
注:为方便教程演示,上图表格中成绩数据较少,最终生成效果图如下:
02.操作步骤:
①选中成绩表任意一单元格,点击【插入】选项卡中的【数据透视表】按钮,调出创建数据透视表窗口;
②在创建数据透视表窗口中,选择一个表或区域就是我们的成绩表,选择放置数据透视表的位置,我们选择【现有工作表】,点击位置文本框,然后选择G1单元格,最后点击【确定】;
数据透视表就生成了,效果如下图:
③在工作区右侧的数据透视表字段窗格中,将班级和姓名拖入行区域,将总分拖入值区域两次,效果如下图:
④点击值区域的【求和项:部分2】,在弹出的菜单中选择【值字段设置】
然后在值字段设置窗口中,选择【值显示方式】页面,值显示方式选择【降序排列】,基本字段选择【姓名】,最后点击【确定】
⑤经过以上操作,各班成绩的名次就出现在了I列,如下图:
如果不满意,可以作表格美化工作。
03.总结和作业
用数据透视表功能可以轻松实现排名次,上面我们操作的是各班分别排名次,如何不分班级、综合排名次呢?还有班级排名呢?小伙伴们可以想想如何用数据透视表功能来完成,可以评论区留言分享自己的解决方法。
04.下期预告:利用函数公式对销售业绩排名次的几种方法
小伙伴们,在使用Excel中还碰到过哪些问题,评论区留言一起讨论学习,坚持原创不易,您的点赞转发就是对小编最大的支持
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