瓜爷分享100个工作小技巧，建议收藏。

人力资源工作中有很多可以提高你效率，获得好口碑的小技巧，我们花了一些时间，拿出私货，整理了100个。

建议你收藏，希望对你有帮助。

微信使用篇

1. 群聊不要发语音

2.群里都不要求赞+拉票

3. 群里不要展现自己优越感

4. 给人发电话号码不要用截图

5. 求人帮忙后，记得发一个红包

6. 置顶好友或群，10个以内为佳

7. 在任何群里都要多赞美，少吐槽

8. 公司群里不要做小透明不说话，容易被边缘

9. 工作群里，想好再说话 ，经常撤回让人讨厌

10. 怕别人看不懂你的文字语气时，记得加个表情

11. 加新的朋友或同事之后，第一时间标注和分组，很有用

12. 不要在朋友圈转发各种工作负能量，没人会喜欢你这样

13. 离职退群的时候，不要抒发感情，工作群悄悄地离开最佳

14.长按一条微信选择“提醒”，必要时可以自己写一条微信然后提醒自己

15.微信沟通时，尽量使用文字，一来方便对方随时查看，二来方便日后搜索

16. 如果无法及时在微信中回复朋友，可以先将他设置为置顶好友，以此提醒自己

17. 把朋友微信号与联系方式，给另外一位朋友之前，一定要先征得微信主人的同意

18.微信中长按快递单照片，可以识别其中的条形码，识别后可以看到快递的物流信息

19.发快递给对方，快递单用微信扫一下，会生成一个链接，能跟踪快递流程，分享给对方最好不过

20. 微信的输入法里一般都带有自定义短语功能（电脑手机都有），快递地址，自我介绍，邮箱地址... ...十分节省时间。

Office 软件篇

1. 养成Ctrl+S 的习惯

2. 设计任何表格或者模板，主体颜色不超过4种

3. 微软雅黑只能在windows环境下使用，否则就是侵权

4. F7拼写检查，Shift+F7 同义词检索，英文编辑的利器

5. 批量处理邮件和消息，比方说每小时安排5分钟集中处理

6. 会使用Excel函数，或是透视表用得炉火纯青，那简直妙不可言

7. Foxmail设置邮件延迟一分钟再发，很多时候可以避免尴尬甚至能救命

8. 在txt文档首行输入 .LOG 每次编辑都会自动记录时间，放桌面用来记工作日志非常方便！

9.要快速做出优秀的PPT，就请记住4步法：先构思后动手；善用快捷工具；善用快捷键；建立个人素材库

10. 把 Office 软件的自动保存时间间隔的设置打开，时间再修改短一点，这样就不怕死机带来的重新编辑文档（16版Office路径：文件-选项-保存-设置自动保存时间）

11. 做PPT时，有时候需要撤销某个步骤，但默认的是只能撤销前20次操作，但设置一下，可以最大调整为150次（16版Office路径：文件-选项-高级-编辑选项-最多可取消操作数）

12. 备份文件，可以试试FreeFileSync，用来备份你的重要文件

13. 记录笔记，可以试试Notepad++，比记事本写字板好用太多

14. 文档搜索，可以试试Everything，文件搜索软件，搜索速度极快

15. 思维导图，可以试试Xmind，不花钱免费版也可以满足你基本需求

16.在线文档，可以试试石墨文档，一款界面清晰，在线同步的文档工具

17. 时间管理，可以试试滴答清单，分日分块帮你整理时间，和手机日历同步

18. 全网搜索，可以试试快搜，主流的搜索引擎全部囊括，再难的资料也能找到

19. 知识管理，可以试试印象笔记，强大的同步和分类功能，知识收藏党必备利器

20. PPT-Excel-Word-PDF-JPG等文档格式互相转换，登录smallpdf.com，这个网站能解决你需要

学习习惯篇

1. 开会、听课坐前排

2. 不要随便找人荐书

3. 文章阅读完再收藏

4. 说话养成“yes，and”的习惯

5. 拥有学习的同伴，一起学习

6. 学完某个知识点，试着去转述

7. 利用好上下班通勤时间进行学习

8. 经常练习用大白话去解释专业词

9. 每日记录突发灵感，推荐软件：闪念胶囊

10. 对身边发生的事情，常思考它们的因果关系

11. 学习中养成找几个别人看不出的毛病或弊端的习惯

12. 购买专业书请认准：中信、机工、人邮三大出版社

13. 一定要舍得花钱买工具，花钱购买工具=花钱购买了时间

14. 一个阶段学习结束，学会奖励自己，哪怕是一场电影也好

15. 多积累专业词汇，不管英文还是中文，你总有一天用得上

16. 工作日志一定要写，若干天后才能知道当初工作的重要细节！

17. 学习中如果有噪音，可以用降噪耳机，QC30是首选，唯一缺点就是贵

18. 白噪音可以让一个人专注，比如风扇的声音，下雨的沙沙声。这些声音频率比较固定，音量也不高，帮你专注。

19. 学习管理不要相信“推翻论”、“颠覆论”，管理工作是权变的、渐进式的，是没有标准答案的，管理类的学习也是一样。

20. 最好的人力资源书籍依然是人力资源的基本教材（非考证类），专业内的优秀教材远比了解一些前沿的知识点，对你的工作更有用 。

工作习惯篇

1. 不要抖腿

2. 尽量多回应别人的善意评价

3. 不要一有机会就唠叨你的不满

4. 团队氛围低落时，你要乐观和积极

5. 做不到的事情不要说，说了就努力做到

6.人无高低，工作中不要一副拽拽的样子

7. 不要一上来就说自己感受，先说事实的情况

8. 万不得已要站队，请站在对公司有利的那一队

9.办公室不要用音响放歌，哪怕是午休或者加班

10. 不要过多评价同事的私事，家家有本难念的经

11.办公室里走路鞋子不要拖地，高跟鞋走路不要太响

12.希望别人提供帮助前，先想想自己能带给别人什么

13. 不以对方生理问题、职业问题、家庭问题而取笑对方

14. 给别人写邮件时，尽量简洁，如果你想尽快得到回应的话

15. 如果遇到奇葩的上级，先做好自己的本职工作，再谈其他

16. 摘了耳机再说话，咽下东西再说话，做完准备再说话，想好后果再说话

17. 扫描全能王APP，任何合同、制度、表单、身份证等信息，只要一拍，就出扫描图

18. 在早高峰上班的时候比你计划出门时间再提早15分钟，提早5分钟相当于在路上少花15分钟

19. 守时，约定了几时回复就几时回复，几时给资料就几时给资料，如果预估可能超时要提前告知对方

20. 内部协调的时候不要随意退让，因为一次退让后，以后的每一次合作，你任务的优先级都可能会被放低，毕竟你好说话嘛。

生活习惯篇

1. 见人就微笑

2. 别轻易帮人相亲

3. 老人家的建议要时刻记住

4. 别轻易借人钱，包括同事

5. 随身带一支笔，一本手账

6. 随身带一包纸巾（不分男女）

7. 赞美别人：感受+事实+对比

8. 别把面试看人那套拿到生活中去

9. 别把培训的那套拿到培养孩子中去

10. 别把薪酬的那套拿到家庭理财中去

11. 每日睡觉之前反思一下今天的自己

12. 事情没办成，也要告知别人，有始有终

13. 睡觉前将第二天要穿的衣服搭配好整理出来

14. 不要见人就抒发感情，也不要处处寻觅知音

15. 不把手机带上餐桌，尤其是在和爸妈吃饭时

16. 转达消息尽量邮件短信微信有据可查。而不是电话口头转达

17. 不要对每个人都好，老好人其实在某种程度上是对谁都不好

18. 请比你有钱的人吃饭，这个收益比请比你穷的人吃饭的收益要大得多